Mungkin beberapa waktu yang lalu Anda sedang mencari artikel tentang Surat Elektronik di internet dan dari sekian banyak situs yang menyediakan informasi tersebut, Anda memilih untuk berkunjung ke situs ini, maka Anda sudah membuat keputusan yang tepat, karena kita memang akan mengupasnya. Baiklah langsung disimak saja yuk.
Ulasan Lengkap Surat Elektronik
Jumpa lagi bareng kita, yuksinau.id yang senantiasa membahas mengenai segala ilmu pengetahuan yang pastinya perlu kalian ketahui.
Dan kali ini yuksinau.id berkesempatan untuk membahas informasi surat elektronik secara lengkap dan tuntas.
Yuk langsung saja simak baik-baik ulasan di bawah.
Pengertian
Surat elektronik (electronic mail) atau e-mail merupakan media untuk mengirimkan pesan melalui jalur internet.
Fungsinya tak lain untuk mengirimkan pesan baik berupa gambar, teks, atau bahkan video ke suatu alamat email yang akan dikirimkan.
Sejarah
E-mail atau surat elektronik sudah mulai digunakan pada tahun 1960-an.
Namun, pada saat itu belum ada internet hanya terdapat kumpulan komputer yang dibentuk menjadi sebuah jaringan.
Ray Tomlinson seorang computer engineer di akhir tahun 1971 memperkenalkan konsep email untuk pertama kalinya.
Kala itu, Roy tengah bekerja di Bolt, Beranek and Newman (BBN) kepunyaan lembaga pertahanan Amerika.
Pada mulanya, Ray bereksperiman pada sautu program yang diberi nama SNDMSG.
SNDMSG tersebut dirancang untuk dapat meninggakan pesan dalam komputer, sehingga orang lain dapat membacanya.
Kemudian, Roy menlanjtunyak percobaan tersebut dengan memakai file protokol.
File protokol tersebut diberi nama CYPNET.
Sehingga, program SNDMSG yang pertama dapat mengirimkan pesan ke komputer lain yang masih berada di dalam jaringan ARPANET.
Dan hal itulah yang menjadi sejarah awal mula terciptanya sebuah ‘e-mail”.
Pesan e-mail pertama kali yang dikirimkan di dunia berisikan “QWERTYUIOP” yang dikirimkan oleh Roy.
Barulah di tahun 1972, Ray memperkenalkan icon ‘@’ (at: pada) yang digunakan sebagai identitas sebuah e-mail.
Simbol ‘@’ juga digunakan sebagai pemisah antara user id dengan domain pada alamat e-mai.
Contoh alamat e-mail:
safira@gmail.com
Penjelasan:
- safira: nama pengguna atau username atau nama kota surat (mailbox) yang akan dituju dalam mailserver.
- gmail.com: nama dari mailserver. Berikut rincian dari mailserver:
- gmail: subdomain
- .com: menunjukan bahwa domain ini masuk dalam kategori komersial atau bisnis (commercial)
Username yang digunakan pada alamat email bebas.
Dapat berupa nama asli pemilik akun, singkatan nama, nickname, nomor , atau apapun yang anda inginkan.
Gmail.com itu senidiri merupakan domain name atau hostname, yang merujuk [ada identitas domain tempat e-mail (mail server) tersebut tersimpan.
Barulan pada tahun 1980-an e-mail ini sudah dapat dinikmati oleh khalayak umum.
Dan karena perkembangan teknologi yang sangat pesat inilah, membuat beberapa perusahaan pos di belahan dunia mengalami penurunan pendapatan sebab masyarakat telah beralih ke e-mail.
Fungsi dan Manfaat Surat Elektronik
Adapun beberapa fungsi atau manfaat dari penggunaan surat elektronik, diantaranya adalah sebagai berikut:
- Mengirim dan menerima pesan.
- Mengirm dan menerima pesan dari segala format, seperti file, dokumen, foto, video, dan audio.
- Sebagai identitas diri.
- Untuk mendaftar di berbagai situs.
- Sebagai media pemasaran.
Kelemahan Surat Elektronik
Meski terdapat segudang manfaat yang ditawarkan dari surat elektronik ini, namun ada juga beberapa kelemahannya lho, berikut diantaranya:
- Salah kirim ke alamat e-mail lain.
- Dapat menjadi sasaran penyadapan.
- Pemalsuan identitas.
- Kebanjiran e-mail, yang berisikan sampah (junkmail/spam) berupa iklan komersial.
- Respon lambat, sebab tidak semua orang intens dalam membuka e-mail.
Macam- macam Surat Elektronik
Berikut merupakan beberapa macam dari surat elektronik yang masih digunakan hingga sekarang”
1. Gmail
Pengertian: layanan e-mail besutan dari google.com yang menyediakan ruang penyimpana tidak terbatas.
Kelebihan:
- Menyediakan ruang penyimpanan tak terbatas.
- Mempunyai banyak fitur, contohnya POP dan IMAP yang dapat dipakai untuk menggunakan email client. Seperti pada outlook express (termasuk microsoft outlook) ataupun aplikasi handphone.
2. Yahoo Email Service (Ymail.com)
Pengertian: salah satu perintis layanan e-mail gratis.
Kelebihan:
- Terdapat fitur chatting yang menggunakan aplikasi instant bernama messenger atau sering disebut YM.
- Menyediakan ruang penyimpanan yang tak terbatas.
Kekurangan:
- Pada yahoo international yang menggunakan TLD (Top Level Domain) tidak mempunyai fitur POP dan IMAP.
- Fitur POP dan IMAP hanya dapat diakses dalam Yahoo Regional seperti Yahoo.co.id untuk negara Indonesia.
3. AIM Mail
Info: dashboard.aim.com/aim
Kelebihan:
- Menyediakan ruang penyimpanan tak terbatas.
- Terdapat perlindungan spam yang bagus.
- Tampilan antara muka mudah untuk digunakan.
- Menawarkan akses POP dan IMAP bebas.
Kekurangan:
- Tidak memiliki fitur seperti pelabelan, folder dan pembagian surat-surat.
4. Windows Live Hotmail
Info: hotmail.com
Kelebihan:
- Memiliki sistem pencarian yang cepat.
- Keamanan sistem yang solid.
- Tampilan antar muka yang mudah digunakan sebagai program e-mail desktop.
- Memeriksa e-mail masuk dengan melalui scanning virus sehingga e-mail akan lebih aman.
Kekurangan:
- Kecepatan akses lambat, sebab terdapat banyak fitur seperti di atas.
- Hanya menyediakan ruang penyimpanan sebesar 5 GB.
5. GMX Mail
Info: gmx.com
Selain GMX.COM, terdapat GMX.NET.
Namun, GMX.net sejak tahun 2006 yang lalu sudah tidak bebas dimiliki oleh pengguna yang berada di luar Swiss dan Jerman.
Kelebihan:
- Memiliki fitur POP sebaik layanan IMAP (untuk setting POP ke Microsoft Outlook, klik di sini)
- Dengan menggunakan GMX Mail, kalian dapat membaca akun emal lain seperti Yahoo, Gmail, dan Windows Live Hotmail.
- Memeriksa e-mail masuk dengan melalui scanning virus sehingga e-mail akan lebih aman.
Kekurangan:
- Hanya menyediakan ruang penyimpanan sebesar 5 GB.
6. Inbox.com
Kelebihan:
- Setiap pemilik akun akan mendapatkan homepage Inbox.com pribadi dan juga Online Photosharing dengan ruang penyimpanan hingga 30 GB.
Kekurangan:
- Hanya menyediakan ruang penyimpanan sebesar 5 GB untuk warga Amerika Serikat, Canada, dan Inggris
- Hanya menyediakan ruang penyimpanan sebesar 2 GB untuk pengguna dari negara lain.
7. Mail.com
Kelebihan:
- Cocok digunakan untuk sebuah nama domain pada e-mail.
- Setiap user bebas untuk memilih berbagai domain untuk e-mail mereka.
Kekurangan:
- Sistem keamanan kurang dibangdingkan dengan e-mail yang lain.
8. My Own Email
Info: myownemail.com
Kelebihan:
- Memberikan kebebasan pada semua user untuk memilih sejumlah nama domain yang akan di gunakan pada account e-mail mereka.
- Mempunyai fitur yang cukup baik. Diantaranya: Encrypt outgoing messages, Unlimited Signatures, Priority Notification, Signature Files, SpamFilter, dan yang lainnya.
Kekurangan:
- Kapasitas e-mail masuk hanya 50 pesan.
9. Easy.com
Info: easy.com
Kelebihan:
- Memiliki fasilitas kalender.
- Gratis
Kekurangan:
- Hanya menyediakan ruang penyimpanan sebesar 3 MB.
10. Excite.com
Pengertian: sebuah portal yang menyerupai yahoo.
Kelebihan:
- Memiliki banyak fitur jika kalian memiliki akun dalam situsnya.
Kekurangan:
- Hanya menyediakan ruang penyimpanan sebesar 3 MB.
11. Hush Mail
Info: hushmail.com
Sebelum mendaftar, user diwajibkan untuk menginstal program Hush Encryption Engine di dalam komputer.
Kelebihan:
- Gratis
- Menyediakan fasilitas enkripsi untuk mengamankan lalu lintas email user.
12. MyRealBox
Info: myrealbox.com
Kelebihan:
- Gratis.
- User dapat mengecek email melalui program email client, contohnya Outlook Express dan yang lain.
- Menggunakan IMAP server sama seperti digunakan pada Hotmail.
Kekurangan:
- Hanya menyediakan ruang penyimpanan sebesar 10 MB.
13. Postmaster
Info: postmaster.co.uk , situs postmaster berbasis di negara Inggris.
Kelebihan:
- Menyediakan fitur tambahan, contoh: forum diskusi, poling, dan kartu ucapan.
Kekurangan:
- Hanya menyediakan ruang penyimpanan sebesar 3 MB.
14. Softhome
Info: softhome.net
Kelebihan:
- Mudah digunakan.
Kekurangan:
- Loading agak lambat.
15. Eramuslim
Pengertian: suatu portal berita alternatif yang bernuansa keislaman dan berbahasa Indonesia.
Info: mail.eramuslim.com
Kelebihan:
- Tidak hanya menampilkan berita seputar islam.
- Gratis.
Kekurangan:
- Hanya menyediakan ruang penyimpanan sebesar 5 MB.
16. Disctarra
Pengertian: situs musik yang ada di Indonesia, namun juga menyediakan layanan e-mail di dalamnya.
Info: disctarra.com
Kelebihan:
- Gratis
17. MAIL.RU
Pengertian: layanan e-mail berbahasa Rusia.
Kelebihan:
- Gratis.
- Bisa melukukan POP3. (Post Office Protocol )
Kekurangan:
- Hanya menyediakan ruang penyimpanan sebesar 10 GB.
18. TELKOM.NET
Pengertian: layanan e-mail besutan Telkom.
Info: mail.telkom.net
Kelebihan:
- Gratis.
- Akses cepat, sebab server berada di Indonesia.
- Interface-nya berbahasa Indonesia.
Kekurangan:
- Hanya menyediakan ruang penyimpanan sebesar 10 MB.
19. PLASA.COM
Pengertian: Layanan e-mail gratis yang memiliki kapasitas penyimpanan 10 MB.
Info: plasa.com
Jenis-jenis Surat Elektronik
1. Dari segi mekanisme
Dari segi mekanismenya, surat elektronik dibagai menjadi 3 jenis layanan e-mail, diantaranya yaitu:
- POP mail,
- E-mail forwarding
- E-mail berbasis web.
Ketiga jenis email tersebut memiliki kelebihan dan kekurangan masing-masing.
Berikut penjelasannya..
POP Mail
Pengertian: POP mail merupakan e-mail yang di terima lewat Internet Service Provider yang menjadi langganan kita.
Kelebihan:
- Dapat membaca e-mail dalam keadaan offline (tidak terhubung dengan internet).
Untuk mengecek e-mail dalam keadaan online, ada beberapa tahapan, diantaranya:
- Pastikan kalian terhubung dengan server POP mail kalian.
- Kemudian unduh atau download semua email yang ada.
- Selanjutnya, kalian bisa memutuskan hubungan dengan internet dan membaca email.
Kekurangan:
- Tidak dapat mengenceke-mail disembarang tempat.
- Membutuhkan aplikasi Email client untuk mengaksesnya, contoh microshoft Outlook atau mozilla thunderbird.
- Email yang telah di baca tidak bisa dibaca dari tempat lain.
Web Based E-mail
Pengertian: layanan e-mail yang di tawarkan oleh beberapa website penyedia jasa layanan e-mail seperti Yahoo, Gmail, dan yang lainnya.
Kelebihan:
- Dapat mengecek e-mail dimana pun dan menggunakan browser apa pun.
Kekurangan:
- Untuk dapat mengecek e-mail, anda harus selalu terhubung ke internet.
- Memerlukan banyak biaya (kuota).
Email Forwarding
Pengertian: layanan e-mail yang meneruskan e-mail yang diterima menuju ke alamat e-mail yang lain.
Kelebihan:
- Dapat menyembunyikan alamat e-mail yang asli.
- Apabila kalian ingin mengganti e-mail, kalian tidak perlu memberi tahu alamat e-mail yang baru. Kalian hanya cukup memberikan alamat e-mail forwarding tersebut.
Kekurangan:
- Bersifat sebagai perantara.
- Membutuhkan waktu yang lebih lama dalam mengirim pesan, sebab akan melalui tahap pengalihan email.
Perbedaan E-mail berbasis POP3 dengan E-mail berbasis WEB
Berikut merupakab beberapa perbedaan dari email berbasis POP3 dengan WEB, diantaranya yaitu:
| POP3 | WEB |
| Membutuhkan aplikasi mail client untuk dijadikan sebagai media pengaksesan email dari server menuju komputer atau sebaliknya | Tidak memerlukan client |
| Saat menerima dan mengirim e-mail, akses internet dapat dikurangi | Akses internet tidak boleh dikurangi atau terputus |
| Dapat membaca e-mail masuk secara offline | Harus selalu terhubung ke internet, meski hanya untuk membaca pesan masuk |
| Cenderung lebih lambat | Akses cepat dan handal |
| Hanya dapat dibuka pada komputer user | Bisa dilihat siapa saja bagi yang mempunyai akses internet |
| Kapasitas penyimpanan tak terbatas | Kapasitas penyimpanan dibatasi sesuai dengan komputer server. |
POP3 (Post Office Protocol 3) merupakan versi terbaru dari protokol standar untuk menerima email. POP3 adalah sebuah protokol client atau server di mana email dikirimkan dari server menuju mail lokal. Digunakan untuk berkomunikasi dengan email server dan mengunduh semua email ke email lokal seperti Outlook dan Thunderbird tanpa menyimpan salinannya di server.
2. Dari segi format isi
Pengertian dari format isi di sini yaitu bagaimana penampakan visual dari sebuah pesan email. Dan dari segi format isinya e-mail dibagi menjadi dua jenis, yaitu:
1. Plain Text
Karakteristik:
- Tulisan yang diketik hanya berwujud data dalam format ASCII (American Standard Code for Information Interchange).
- Tidak bisa memformat atau modifikasi visual pada tulisannya. Seperti teks miring, mengganti warna teks, ukuran huruf, latar belakang, atau hiasan lainnya.
2. HTML (HyperText Mark-up Language)
Pengertian: sutau bahasa standard yang diapaki untuk menampilkan sekaligus mengatur tampilan konten pada internet.
Karakteristik:
- Penulisan menggunakan format HTML.
- Memungkinkan untuk menyusun isi konten sevariatif mungkin (pengaturan huruf, warna, lay out, tata letak gambar atau lainnya).
- Mempunyai ukuran yang lebih besar jika dibandingkan dengan plain text.
Keterangan:
Karena tidak semua orang menggunakan email yang mengenakan client penampil HTML. Maka tak jarang ketika ada e-mail html masuk, hanya berisikan kode yang tidak bisa dipahami sama sekali.
Untuk mengirim email ke sebuah forum diskusi atau milis, disarankan supaya mengirimkan email dalam format plain text saja. Karena email dalam format HTML mempunyai ukuran yang lebih besar.
Namun, dewasa ini hampir semua email client telah mendukung format HTML, sehingga keluhan pun berkurang.
Sebagian orang memang tidak peduli apa itu plain text atau HTML.
Tetapi apabila dengan format yang sederhana saja sudah dapat menyampaikan pesan, mengapa mesti dengan HTML?
Jawabannya tentu supaya tampilan pesan lebih variatif.
Namun hal itu tergantung dengan orangnya ya, mau memilih menggunakan plain text atau HTML.
Etika Mengirim Surat Elektronik
Berikut beberapa etika yang perlu diterapkan ketika hendak mengirim e-mail:
- Salam pembuka
- Memperkenalkan diri
- Tidak berbasa-basi, langsung ke dalam pokok permasalahan
- Menjawab semua pertanyaan
- Lakukan pengeditan
- Menggunakan subjek yang sesuai
- Mengatur prioritas
- Menghapus pesan reply yang tidak perlu
- Jangan meneruskan e-mail secara berantai
- Menghormati privasi orang lain.
Bagian Bagian E-mail
Berikut bagian-bagian e-mail atau suran elektronik yang ada pada gmail.com, diantaranya adalah sebagai berikut:
Gambar 1.
- Compose: Untuk membuat e-mail baru.
- Starred: menyimpan pesan yang telah kalian beri tanda bintang, yang menandakan pesan tersebut penting.
- Snoozed: mengingatkan kembali bahwa terdapat email yang masuk. Fitur ini biasanya dipakai buat kalian yang sedang sibuk bekerja dan tidak sempat membalas email.
- Sent: berisi daftar e-mail yang berhasil dikirim.
- Drafts: berisi daftar e-mail yang tidak jadi dikirim atau belum dikirim.
- Junk: berisi daftar e-mail yang sebelumnya dianggap tidak penting sehingga kalian pindah ke junk.
Gambar 2.
- Important: berisi e-mail penting.
- Chats: pesan yang ada di google hangout (jika kalian menggunakannya).
- Scheduled: berisikan pesan yang dijadwalkan untuk dikirim.
- All mail: menampilkan semua pesan.
- Spam: biasanya berisi pesan spam atau iklan.
- Trash: berisi daftar e-mail yang kalian buang.
- Categories: berisikan email iklan (social media, updates, forums, promotions).
- Manage labels: berfungsi untuk mengarahkan anda kepengaturan tampilan menu e-mail. Apakah menu akan ditampilkan atau disembunyikan.
Gambar 3.
- Icon orang: daftar kontak yang disimpan dalam e-mail atau hangouts atau alamat e-mail.
- Hangout conversation: jika anda ingin menggunakan fitur pesan pada hangouts.
- Phone calls: fitur telephone yang ada dalam hangouts.
- Google apps (ikon titik-titik kotak): berisikan beberapa aplikasi besutan google.
Gambar 4.
- Compose: Untuk membuat e-mail baru. Ketika kalian menekan compose, maka akan muncul tampilan baru seperti yang ada di gambar.
- To: diisi dengan alamat yang akan dituju untuk mengirim pesan.
- Subjeck: judul subjek dari pesan kalian (bebas diisi apa pun).
- Ruang kosong/putih: tempat untuk menulis isi dari e-mail kalian.
- Trash (ikon sampah): membuang pesan. Jika kalian tidak ingin mengirim pesan atau ingin langsung membuangnya.
- Ikon A dan yang lainnya: untuk memberikan beberapa lampiran, seperti dokumen, foto, atau emoji.
- Send: tombol untuk mengirim pesan.
Demikianlah ulasan singkat mengenai surat elektronik atau e-mail yang dapat kami bahas, semoga dapat membantu kegiatan belajar kalian ya. Terima kasih telah berkunjung :)).
The post Surat Elektronik appeared first on Yuksinau.
ARTIKEL PILIHAN PEMBACA :
Comments
Post a Comment